Un logiciel de comptabilité : c’est quoi ?
Le logiciel de comptabilité est une application qui enregistre et traite les opérations comptables au sein de modules fonctionnels tels que les comptes créditeurs, comptes débiteurs, paie… Il fonctionne comme un système d’information comptable. Il peut être développé en interne par l’entreprise ou l’organisation qui souhaite l’utiliser, il peut être acheté auprès d’un tiers, ou peut être une combinaison des deux : un logiciel adapté aux besoins de l’entreprise.
Les logiciels comptables varient considérablement dans leur capacité et coût.
Les modules d’un logiciel de comptabilité :
Le logiciel de comptabilité est généralement composé de différents modules qui correspondent aux différentes activités traditionnelles de la comptabilité :
Modules de base
- Débit : comptabilisation des factures de vente
- Crédit : comptabilisation des factures d’achat
- Comptabilité générale de l’entreprise: «Livres»
- Banque : comptabilisation des relevés bancaires
- Inventaire : gestion des stocks
Autres modules
- Recouvrement de créances, où la société suit tente de recueillir des factures en souffrance (parfois une partie des comptes débiteurs)
- Le traitement des paiements électroniques
- Paie : les salaires et impôts connexes
- Demande d’achat, où les demandes d’ordres d’achat sont faites, approuvé et suivi
- Création des documents des comptes annuels : compte de résultat, bilan…