Si vous êtes à la tête d’une industrie ou d’une PME, vous avez très certainement déjà entendu parler de l’ERP (Entreprise Ressource Planning). Ce logiciel de gestion permet de centraliser tous les flux de fonctionnement d’une société, comme la comptabilité, les échanges commerciaux, les ressources humaines et la production. Dans cet article, découvrez pourquoi toutes les entreprises devraient opter pour un ERP.
Le logiciel ERP : pour qui ?
Une jeune entreprise, une TPE ou une startup a rarement besoin d’un ERP dès l’ouverture de son activité. A ce moment-là, l’entrepreneur peut organiser sa base de données à l’aide d’Excel et compléter ses outils de travail avec un simple logiciel CRM (Customer Relationship Management) et un logiciel comptable.
Alors, à qui s’adresse l’ERP ? Ce logiciel de gestion s’avère indispensable lorsque l’entreprise ne parvient plus à gérer ses données. Les erreurs et les dysfonctionnements internes se multiplient et les processus prennent du retard. C’est souvent le cas dans le monde de l’industrie, où la gestion de production agroalimentaire est laborieuse et chronophage.
ERP : l’outil commun par excellence ?
L’une des principales fonctions de l’ERP est de faciliter les échanges internes entre les différents services. En centralisant toutes les données, chaque information est accessible rapidement. Vous vous dîtes alors que le logiciel ERP est fait pour les grandes entreprises ? Pas vraiment.
En réalité, la taille de votre entreprise ou de votre industrie n’est pas un facteur déterminant. Le besoin d’un ERP s’évalue en fonction du volume de l’ensemble de vos flux (économiques, humains, commerciaux, industriels, etc.). Grâce à ce logiciel, véritable outil commun et collaboratif, la transmission de l’information est favorisée et chaque salarié est plus autonome.
Gestion des données : quels avantages pour la direction ?
Un logiciel ERP est également un grand atout pour la direction. S’il est commun à tous les employés, les cadres ont la main sur les différents services, ce qui facilite le pilotage de l’activité. L’ERP permet également de garder un œil sur la productivité de l’entreprise. Vous pouvez rapidement faire un bilan financier, concurrentiel ou humain.
Autre avantage pour la direction ? La carte de la transparence. En optant pour un ERP, les dirigeants acceptent de partager les informations de leur entreprise avec les salariés. Cette initiative est souvent appréciée par l’ensemble des équipes et renforce la relation de confiance au sein de la structure.
Logiciel ERP : pour quels secteurs ?
Les logiciels ERP sont-ils fait pour tous les secteurs ? La réponse est oui. Peu importe leur activité, les entreprises répondent bien souvent au même schéma général : prospection, vente, facturation, paie, gestion. Ce qui est différent, c’est avant tout le fonctionnement interne et, pour cela, il existe différents types d’ERP.
Ainsi, si vous êtes restaurateur, vous pouvez très bien utiliser un logiciel pour vos produits de la mer, afin d’assurer la traçabilité de vos commandes, leur origine et leur exportation. Si vous travaillez dans une agence de conseil, optez davantage pour un ERP spécialisé dans les sociétés de type cabinet.
ERP ciblé ou ERP modulaire : lequel choisir ?
Vous l’avez compris, les ERP sont faits pour la plupart des entreprises et il en existe pour tous les secteurs d’activité. Toutefois, il se peut que votre entreprise fonctionne différemment, selon un modèle étranger, contemporain ou personnalisé. Dans ce cas, opter pour un ERP est encore possible mais il faut bien le choisir.
- ERP ciblé : ce logiciel répond à votre spécificité. Si vous souhaitez mettre l’accent sur la gestion des ressources humaines, vous investissez alors dans un ERP conçu principalement pour cet effet. Moins global, il sera néanmoins plus pointu à ce niveau.
- ERP modulaire : contrairement à l’ERP transversal, l’ERP modulaire est muni d’un API qui peut combiner plusieurs solutions de gestion. Ainsi, vous pouvez personnaliser les interfaces de gestion selon les services, tout en uniformisant les données de la structure.
Entrepreneur, il viendra forcément un moment où vous devrez investir dans un ERP. Ce logiciel permet à la fois d’unifier la data, de fluidifier les flux internes et d’améliorer la productivité de vos équipes. La seule condition ? Vous équiper d’un outil qui correspond à votre métier, à votre secteur et à vos besoins.
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